Tietosuoja

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjat ovat salaisia. Asiakirjoja ei luovuteta sivullisille eikä niitä luovuteta sivullisten katseltavaksi teknisen käyttöyhteyden avulla. Tietojen luovuttaminen ulkopuolisten käyttöön edellyttää pääsääntöisesti joko potilaan/asiakkaan kirjallista suostumusta tai laissa säädettyä oikeutta tietojen saantiin (Potilaslaki 13 §). 

1.5.2011 voimaan tulleen terveydenhuoltolain (1326/2010 § 9) perusteella Etelä-Savon sairaanhoitopiirin alueen kunnallisen perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon potilasasiakirjat muodostavat yhteisen potilastietorekisterin. Yhteiseen potilastietorekisteriin liittyneiden terveydenhuollon toimintayksiköiden välinen potilastietojen käyttö ei edellytä potilaan suostumusta.

Potilasta hoitava henkilökunta voi käyttää yhteisessä potilastietorekisterissä olevia hoidon kannalta tarpeellisia tietoja ilman potilaan suostumusta. Potilaalla on oikeus kieltää toisen toimintayksikön tietojen käyttö. Kieltomahdollisuus koskee kaikkia potilasasiakirjoja ja niissä olevia tietoja ja se on voimassa toistaiseksi. Potilaalla on oikeus tehdä ja peruuttaa kielto milloin tahansa.

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (N:o 159/2007) säätää, että palvelun antajan on seurattava ja valvottava tietosuojan toteutumista. Jokaisella sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen antajalla tulee olla seuranta- ja valvontatehtävää varten tietosuojavastaava(t).

Tietosuojavastaava 

• seuraa ja valvoo tietosuojan toteutumista perusturvapalveluiden antajan toiminnassa
• lisää yksikön henkilökunnan tietämystä asiakastietojen sähköiseen käsittelyyn liittyvissä tietosuojanäkökohdissa
• toimii henkilökunnan tukena asiakastietojen käsittelyn tietosuojaan liittyvissä asioissa
• seuraa käyttäjätietojen valvontaa
• toimii yhdyssiteenä valvontaviranomaisiin
• neuvoo asiakasta/potilasta asiakirjojen käsittely- ja tiedonluovutusasioissa

Kangasniemen kunnan perusturvapalvelujen henkilökunta on käynyt tietosuojavastaavien toimesta tietosuojakoulutuksen, joka perustuu lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä. Lain myötä perustettiin myös käyttäjätunnusrekisteri, jonne kootaan kaikkien perusturvapalvelujen alaisten työntekijöiden tunnusoikeustiedot samaan rekisteriin. Kaikkia perusturvan alaisia työntekijöitä on velvoitettu käymään tietosuojakoulutuksessa. Uudet työntekijät saavat työsuhteen aloittaessaan tietosuojakoulutuspaketin, johon sitoutuvat tutustumaan. Henkilökunnalle järjestetään tietosuojavastaavan toimesta 1-2 kertaa vuodessa kertauskoulutusta tietosuoja-asioissa.

Selvityspyynnöt oikeudettomasta henkilötietojen käsittelystä voi osoittaa tietosuojavastaavalle. 

Tietosuojaan liittyvissä asioissa ota yhteys Kangasniemen kunnan perusturvapalveluiden tietosuojavastaavaan:

Pia Kärkkäinen-Hannikainen
puh. 0400 565 402
pia.karkkainen(a)kangasniemi.fi

Tiedote koskien potilasrekisterin henkilötietojen käsittelyä tästä.