Asian vireille
saattaminen sähköisesti
Yleisohje asiakirjan lähettäjälle
ja asiakirjan saajalle kuinka toimia
Kunnassa asian vireille
saattaminen on mahdollista myös sähköisesti.
Varsinaisen asian lisäksi sinun täytyy asialle
kirjoittaa otsikko, nimi, postiosoite ja sähköpostiosoite.
Mielellään myös puhelinnumero. Sähköistä
allekirjoitusta ei vaadita. Myöhemmin kunta voi pyytää
sinua täydentämään asiakirjaasi. Älä liitä tai
kirjoita asiakirjaan mitään sellaista mikä on henkilökohtaista
esim. henkilötunnus, tilinumero tai sosiaalista tai
terveydellistä tilaa koskevia tietoja.
Kirjeen saavuttua kunta
kirjaa sen 4 (neljän) päivän kuluessa asianhallintajärjestelmään
saapuneeksi ja ilmoittaa sinulle antamaasi sähköpostiosoitteeseen
kirjaamisen suorittamisesta. Samalla saat tiedon kirjeen
saamista diaariointi/kirjaamismerkinnöistä. Tällä
numerosarjalla voit tiedustella asian edistymistä. Asian
tultua päätetyksi saat päätöksen aina kirjallisesti.
Muistutamme, että
verkkoyhteyttä ei ole suojattu. Tämän vuoksi asian
vireille saattaminen sähköisesti on aina lähettäjän
vastuulla. Mahdollisen yhteyden katkeamisesta tai
toiminnan laittomuudesta sähköisessä järjestelmässä
kunta ei ota vastuuta.
Huom! *:llä merkityt
kohdat ovat pakollisia
